Travel Management auf Konzernniveau zu Mittelstandskonditionen
SAP Concur Travel & Expense schlüsselfertig eingeführt.
Ein Vertrag. Ein Ansprechpartner. Ein Festpreis.
rocon und Intertours bündeln IT-Exzellenz und professionelles Travel Management in einem integrierten Service.
Für Euch bedeutet das:
Die gleiche Infrastruktur, die DAX-Konzerne nutzen – zu mittelstandsgerechten Konditionen.
Unser Versprechen:
Ihr unterschreibt einmal. Wir übernehmen Implementierung und Betrieb.
Die Realität in vielen Unternehmen
- Andauernde Rückfragen zu Reisekostenabrechnungen
- Mehrfache Kontrollen, manuelle Korrekturen
- Reiserichtlinien werden umgangen
- Verzögerte Erstattung
- Keine Transparenz über tatsächliche Reisekosten
- Stress vor jedem Audit
Die eigentliche Frage lautet irgendwann:
„Haben wir unsere Reisekosten im Griff – oder hoffen wir es nur?“
Das Problem ist selten die Menge der Reisen.
Das Problem ist fehlende Steuerbarkeit.
Kosten entstehen verteilt, zeitversetzt und ohne belastbare Datenbasis.
Reisekosten werden abgewickelt – aber nicht aktiv gemanagt.
Du weißt:
Ein gutes System kann Abhilfe schaffen - aber niemand möchte ein neues IT-Projekt angehen. Zu viele Beteiligte, jeder Partner schiebt die Verantwortung weiter und das Projekt zieht sich, wird komplex und teuer.
Das Fazit: Zu viel Risiko.
Jetzt unverbindlich sprechen
Genau hier setzen wir an
Wir haben gesehen, warum Travel-&-Expense-Projekte scheitern:
❌ Zu viele Dienstleister
❌ Zu viele Verträge
❌ Getrennte Verantwortlichkeiten
❌ Fingerzeigen statt Lösungen
Deshalb haben wir das Modell neu gedacht und unser Angebot möglichst simpel gehalten.
Nicht als Projekt. Sondern als integrierten Service.
Ein Setup. Ein Papier. Ein Ergebnis.
rocon & Intertours treten gemeinsam auf - Hand in Hand, vom Setup bis zum laufenden Betrieb.
Das bedeutet für Euch:
- SAP Concur Travel & Expense vollständig implementiert
- Direkte Anbindung an ein professionelles Geschäftsreisebüro
- Buchung, Genehmigung & Abrechnung in einem durchgängigen Prozess
- ERP- & HR-Integration inklusive
- Festpreis statt Budget- & Projektrisiko
- Ein Ansprechpartner für alles - auch nach dem Go Live
- Kein Koordinieren mehr zwischen mehreren Dienstleistern
Für Euch fühlt es sich an, als würde das Projekt nebenbei erledigt. Fast unsichtbar.
Der Unterschied nach dem Go-live
Für Mitarbeitende
- Einfach buchen
- Klar abrechnen
- Schnelle Erstattung
- Keine Umwege
- Kein Frust
➔ Click & done.
Für Genehmiger & Accounting
- Klare Richtlinien
- Saubere Daten
- Weniger Rückfragen
- Weniger manuelle Arbeit
➔ Click & done.
Für Projektmanager & Entscheider
- Klare Verantwortung
- Klare Zuständigkeiten
- Kein Nachfassen
- Keine Eskalationen
➔ Decide & done.
Für CFO
- Transparente Zahlen
- Steuerbarkeit statt Überraschungen
- Audit-Sicherheit
- Ein Thema weniger auf dem Tisch
➔ Sign & done.
Für wen das Angebot gemacht ist
- Unternehmen ab ca. 1.000 Mitarbeitenden
- Vielfältige Branchen: Maschinenbau, Pharma, Industrie, Consulting, etc.
- Hoher Reiseanteil
- Spürbarer Kostendruck
- Wunsch nach Entlastung, nicht nach einem neuen Großprojekt
Klingt unspektakulär? Genau darum funktioniert es.
Keine Revolution. Keine Versprechen, die nicht gehalten werden.
Sondern:
Ein sauberer, skalierbarer Standard.
Auf dem Niveau großer Konzerne. Passend für den Mittelstand.
Lust auf unkompliziertes Travel- & Expense-Management?
Über die Partner
rocon Rohrbach EDV-Consulting GmbH ist seit 2004 zertifizierter SAP Partner und begleitet seit 2015 als SAP Concur Implementation Partner Unternehmen jeder Größe bei der Einführung und Weiterentwicklung von SAP Concur-Lösungen. Mit Standorten in Mainz, Frankfurt, Köln und Mannheim betreut rocon Kunden weltweit.
Intertours Reisen & Events GmbH ist ein spezialisiertes Travel Management-Unternehmen mit Fokus auf den Mittelstand. Als Teil des Altour-Netzwerks verbindet Intertours persönliche Betreuung mit internationaler Reichweite und bietet neben Corporate Travel auch maßgeschneiderte Lösungen für Gruppenreisen und Events.